طريقة عمل وكالة الكترونية في 9 خطوات

آخر تحديث: 7 أغسطس 2021
طريقة عمل وكالة الكترونية في 9 خطوات

من الأمور المهمة التي قد يحتاجها المواطن السعودي في بعض الحالات هي عمل وكالة الكترونية لشخص آخر سواء داخل المملكة و خارجها سعودي أو غير سعودي الجنسية الوكالة الإلكترونية تسمح للمواطن إعطاء الحق في التصرف في بعض الأمور منها المالية و الإدارية حسب رغبته ، و للحصول على الوكالة الإلكترونية هناك شروط و طرق معينة التي سنتعرف عليها في هذه المقالة بالتفصيل.

وكالة إلكترونية

الوكالة الإلكترونية هي وثيقة إلكترونية تخول للمواطن السعودي توكيل شخص آخر لكي يتصرف في بعض الأمور بدل منه بشكل قانوني ، كما أن الجهة المسؤولة عن إصدار هذه هي وزارة العدل السعودية من خلال المنصة الإلكترونية ناجز كما أنه لا يتطلب من المواطن الإنتقال إلى أحد المحاكم للحصول على الوكالة بحيث يتم الحصول عليها بشكل إلكتروني و بدون رسوم معينة.

أنواع الوكالة الإلكترونية

وفرت وزارة العدل السعودية مجموعة من الوكالات حسب رغبة المواطن و الخدمة الموكلة للطرف الثاني القيام بها بحيث يقوم الطرف الأول عند القيام بإصدار الوكالة الإلكترونية التحقق من نوعية الوكالة الملائمة مع الغرض المخصصة له و من بين أنواع الوكالات :

قائمة الوكالاتأنواع الوكالات
البنوك و الرواتب
البنوك و المصاريف _ الرواتب و المستحقات
الضمان الاجتماعي والمساعدات
الضمان و الشؤون الإجتماعية _ التعويضات و المساعدات _ العوائد السنوية
صناديق التنمية وبنك التنمية الإجتماعية
صندوق التنمية العقارية _ صندوق التنمية الزراعية _ صندوق التنمية الصناعية _ صندوق تنمية الموارد البشرية _ بنك التنمية الإجتماعية.
الإدارات الحكومية
الاحوال المدنية _ الإدارة العامة للمرور _ الجوازات _ الجهات الامنية
الوزارات والمؤسسات الحكومية
الوزارات _ المؤسسات الحكومية _ الرئسات الحكومية _ الجهات التعليمية
السيارات و الجمارك
السيارات _ مصلحة الجمارك
شركات الخدمات
شركات الإتصالات _ شركات الكهرباء _ شركة المياه الوطنية _ البريد
الشركات والتراخيصتأسيس الشركات _ الشركات و المؤسسات الأهلية _ التراخيص الصناعية _ تراخيص القوارب و الصيد

طريقة عمل وكالة الكترونية

يمكن القيام بوكالة ألكترونية بكل سهولة و يسر من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة العدل أو عبر المنصة الإلكترونية ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية بحيث يقوم المواطن ببعض الخطوات وهي كالتالي :

  1. الخطوة الأولي نقوم بالدخول الى البوابة الإلكترونية لوزارة العدل السعودية مباشرة من هنا.
  2. نتجه إلى قائمة الخدمات الإلكترونية تم نختار كتابات العدل يليها خدمة إصدار وكالة إلكترونيا.
  3. يمكن الإطلاع على شروط و دليل الخدمة تم النقر على أيقونة الدخول على الخدمة.
  4. انتظر قليلا و سوف تنتقل مباشرة إلى منصة ناجز الإلكترونية تم قم بتسجيل الدخول عن طريق نفاد.
  5. الآن قم بالنقر على خدمة إصدار وكالة إلكترونيا.
  6. إدخال بيانات الموكل نوع الهوي و رقم الهوية والإسم تم أنقر على التالي.
  7. حدد نوعية الوكالة و انقر على زر التالي ثم قم بإضافة الوكيل عن طريق إدخال رقم الهوية وتاريخ الميلاد تم النقر على حفظ.
  8. تحديد نص الوكالة تم النقر على التالي ، قم بتحديد تاريخ انتهاء الوكالة.
  9. معاينة الوكالة و النقر على أيقونة اعتماد ، قم بإدخال رمز التحقق المرسل الى الهاتف والنقر على تنفيذ.

بعدما قمنا بجميع الخطوات السابقة و بمجرد النقر على تنفيذ وإدخال رقم التحقق المرسل الى الهاتف تكون الوكالة سارية المفعول في حدود تاريخ الصلاحية الذي قمنا بتحديده من قبل ، كما سوف يتوصل الوكيل برسالة نصية تخبره بأنه تم توكيله من الطرف الأول.

التحقق من وكالة الكترونية

بعد القيام بإصدار وكاله الكترونيه و إتباع جميع التعليمات و أيضا إدخال البيانات الخاصة الموكل والوكيل تكون الوكالة سارية المفعول و جاهزة للطباعة كما يمكن أيضا الإستعلام عن الوكالة أو التحقق منها من خلال البوابة الرقمية ناجز أو يمكنك متابعة المراحل التالية :

  • قم بالنقر على الرابط التالي : najiz.sa
  • نتجه الى خدمات التحقق و نختار وكالة.
  • قم بإدخال رقم الوثيقة ورقم الهوية ورقم هوية المتحقق
  • و اخيرا النقر على أيقونة تحقق.

طباعة وكالة إلكترونية برقم الهوية

قد تحتاج إلى طباعة الوكالة الإلكترونية في بعض الحالات التي تتطلب إظهار الوكالة لأحد الأطراف الإدارية و ادا تعدر علي الجهو التحقق من الوكالة بشكل الكتروني لدي وفرت وزارة العدل خاصية طباعة الوكالة أو الإحتفاظ بنسخة علي الهاتف و للقيام بطباعة الوكالة ندعوك للإطلاع على الخطوات التالية : 

  • الدخول الي خدمة الإستعلام عن الوكالة برقم الهوية من خلال النقر على الرابط التالي : https://attorneysportal.moj.gov.sa
  • ادخل رقم الهوية وتاريخ الميلاد ثم قم بالنقر على أيقونة عرض.
  • عند عرض الوكالة قم بالنقر على طباعة الوكالة أو يمكنك تحميلها علي الجهاز.

تسجيل وكالة الكترونية وزارة العدل

تتيح البوابة الإلكترونية لوزارة العدل السعودية خدمة تسجيل الوكالة الإلكترونية لمراجعي كتابات العدل بحيث يتم تعبئة النموذج الإلكتروني وذلك بإدخال المعلومات الخاصة بـ الموكل و الوكيل بالإضافة إلى بيانات الوكالة وبعد الإنتهاء يقوم النظام بإعطاء المراجع رقم الطلب لكي يستكمل عملية تسجيل الوكالة في كتابة العدل ، الأن إليك الخطوات الخاصة بتسجيل الوكالة.

  • الدخول إلى البوابة الإلكترونية لوزارة العدل السعودية.
  • نتجه إلى الخدمات الإلكترونية و نختار تسجيل وكالة تم تسجيل طلب جديد.
  • اختر نوع الوكالة تم أنقر على التالي ، قم بإضافة البيانات الخاصة بالوكيل رقم الهوية وتاريخ الميلاد.
  • ادخل رقم الجوال و صفة الموكل ثم أضغط على حفظ ثم انقر على التالي إدخال بيانات الوكيل.
  • قم بإضافة النصوص التي ترغب في إدراجها في الوكالة تم حدد تاريخ صلاحية الوكالة.
  • بعد مراجعة الوكالة و التحقق من المنصوص التي تم إدخالها نقوم بالنقر على تقديم الطلب.
  • ظهور صفحة جديدة تحتوي على رقم الطلب كما يمكنك أيضا طباعة الطلب من الصفحة ذاتها.

والي هنا نكون قد وصلنا الى نهاية مقاله طريقة عمل وكالة الكترونية و التي تعرفنا من خلالها على مجموعة المعلومات القيمة حول الوكالة الإلكترونية و طريقة تسجيلها عبر البوابة الرقمية لوزارة العدل السعودية.